Tietosuojaseloste

Kuopion Taksiykköset Oy käsittelee henkilötietoja monista eri syistä, asiakkaiden, työntekijöiden ja muiden sidosryhmien kesken. Henkilötietojen käsittely perustuu luottamukseen ja suojaamaan kaikkien yksityisyyttä. Noudatamme voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyyn liittyvää lainsäädäntöä ja lisäksi kunnioitamme odotuksia tietojesi käsittelyssä. Kaikki tiedot, jotka annat meille pysyvät luottamuksellisina.

Tietosuojaselosteen henkilötietojen periaatteet:

1. Mitä henkilötietoja keräämme

• Henkilötietoja, joita keräämme, keräämme suoraan sinulta tai yhtiön palveluiden käytöstä.
  • Tuntemis- ja yhteistiedot ns. työsuhdetiedot
  • Asiakkailta nimen, puhelinnumeron, henkilötunnuksen ja sähköpostiosoitteen, jotta jotta voimme tarjota kulloinkin kyseessä olevan palvelun.
  • Digitaalisten kanavien kautta lähettämistäsi viesteistä tai palautteista tai pyynnöistä.
• Henkilötietoja voimme kerätä osapuolilta ns. kolmannet osapuolet.
• • Julkisesti saatavilla olevat viranomaisten ylläpitämät rekisterit esim. yritysrekisterit
  • Välitysyhtiöltä/laskuttaja jonka kanssa teemme yhteistyötä.

2. Miten käytämme henkilötietojasi

• Henkilötietoja käsittelylle on oltava aina oikeusperuste, jonka perusteella tietoja käsitellään
  • palvelu-/lisenssisopimukset
  • laskutussopimukset
  • raportointi viranomaisille
  • markkinointi-, tuote- ja asiakaskyselyt

3. Henkilötietojen luovuttaminen

Luovutamme henkilötietoja viranomaisille, tavaran- ja palvelutoimittajille sekä liikekumppaneille. Sopimusten noudattaminen ja palveluiden tarjoaminen saattaa edellyttää henkilötietojesi luovuttamista. Henkilötietojasi luovutetaan ulkopuolelle ainoastaan lain sallimissa rajoissa. Emme myy henkilötietojasi ulkopuolisille toimijoille.

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja ainoastaan, joita tarvitaan tietyn palvelun, tuotteen tai muun tuottamiseksi.

4. Henkilötietojen säilyttäminen

• Noudatamme tietojen säilyttämisessä lakisääteisiä velvoitteita
• Henkilötietoja säilytetään, kunnes niiden tarve ja oikeutus säilyttämiselle päättyy.
• Tiettyihin henkilötietoihin liittyy lainsäädännöstä tulevia säilytysvelvoitteita, joiden perusteella tietoja saatetaan säilyttää hyvinkin pitkään.
• Poistamme tarpeettomat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä.

5. Henkilötietojen suojaaminen

• Tietojasi suojataan asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden avulla. Näitä suojakeinoja ovat mm. seuraavat
  • Tietojen käyttö rajattu käyttövaltuuksin
  • Tietojen käyttö on ohjeistettu organisaatiossa.
  • Tiedot varmennettu ja suojattu asianmukaisesti.
• Henkilötietojen tietoturvaloukkauksella tarkoitetaan tietoturvaloukkausta, jonka seurauksena henkilötietoja päätyy sellaisen henkilön käsiin, jolla ei ole niiden käsittelyyn oikeutta tai ne esimerkiksi tuhoutuvat. Ilmoitamme henkilötietojen tietoturvaloukkauksista aina tietosuojaviranomaiselle, sekä tarvittaessa myös rekisteröidylle, eli sinulle.

Mikäli havaitset Kuopion Taksiykkösiä koskevan henkilötietojen tietoturvaloukkauksen tai muun tietosuojaan tai tietoturvaan liittyvän ongelman, ilmoitathan siitä Kuopion Taksiykkösille.

6. Yksityissuojan oikeudet

• Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, onko henkilötietojasi käsitelty rekisteripitäjän toimesta sekä jäljennös henkilötiedoista. Jäljennös toimitetaan sähköisesti.
• Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat epätarkat tai virheelliset tiedot.
• Henkilötietosi poistetaan rekistereistä, mikäli niiden säilyttämiseen ei ole lainmukaista velvoitteita. Kaikki pyynnöt poistamisesta käsitellään tapauskohtaisesti.
• Sinulla on oikeus tietyssä laissa määritellyissä erityistilanteissa pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
• Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai mikäli henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointia varten.
• Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojasi käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, milloin tahansa.
• Mikäli katsot, että emme ole käsitellyt tietojasi lainmukaisesti voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle. Toivomme kuitenkin, että olet ensisijaisesti meihin yhteydessä.

Vastaamme mielellämme kysymyksiisi tietosuojaan liittyen. Ota yhteyttä, jos jokin asia askarruttaa.

Kuopion Taksiykköset Oy

044 774 1111/toimisto ark.8-16

toimisto@taksi1.fi

Evästeet

Käytämme evästeitä ja muuta vastaavaa teknologiaa, jotta voimme toimittaa sinulle palveluita, turvallisessa verkkoympäristössä.
Evästeitä käytetään, jotta mainokset olisivat käyttäjille kiinnostavampia, saatamme kohdentaa niitä datan perusteella. Yksi tapa kerätä dataa ovat evästeet sekä muut vastaavat tunnisteet. Evästeet sisältävät nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet.

Muutokset tähän tietosuoja selosteeseen

Tietosuojaselostetta päivitetään lainsäädännön muuttuessa. Päivitetty 24.1.2020.